Même si les papiers et les dossiers sont classés, les bureaux peuvent parfois avoir l’air d’être encombrés à cause des ordinateurs et de plusieurs périphériques et accessoires utilisés.  Voici 5 façons de réduire ce désordre :

1. Périphériques sans fil

Utilisez des accessoires informatiques sans fil comme le clavier et la souris afin d’éliminer les cordons sur le bureau.

Adoptez l’usage d’un téléphone sans fil avec oreillette qui prend peu de place, augmente le confort lors de son utilisation et réduit l’encombrement des cordons.  Vos deux mains sont ainsi libres pour utiliser votre clavier et pour entrer des notes directement dans votre ordinateur. 

2. Concentrateur USB

Si vous connectez plusieurs périphériques comme une imprimante, un numériseur, un appareil photo, un téléphone intelligent ou un disque dur à votre ordinateur portatif, simplifiez le processus en utilisant un concentrateur USB.  Le concentrateur vous permet de connecter plusieurs câbles USB dans un connecteur central et de là fournit une connexion à l’ordinateur.  C’est beaucoup plus facile de débrancher une connexion et permet d'éloigner les cordons de votre espace de travail.

3. Gestion des cordons

Parlant de cordons, il y a plusieurs produits conçus spécifiquement pour éviter l’enchevêtrement des cordons électriques et des câbles USB.  Voici des façons simples de les gérer :

a) Étiquetez chaque extrémité des cordons ou câbles de la même couleur que l’appareil à qui il appartient (exemple, l’imprimante).  L’étiquette de 6 mm fonctionne parfaitement sur le côté de la connexion USB et des prises.

b) Utilisez des attaches pour fixer et sécuriser ensemble les câbles.  Réutilisez les attaches noires provenant des emballages de la plupart de vos appareils électroniques.

c) Attachez plusieurs câbles ensemble à l’aide de bandes VelcroÒ.

4. Porte-écrans

Utilisez un support à ordinateur portatif pour soulever l’écran à une hauteur plus confortable pour les yeux et pour réduire la quantité d’espace sur le bureau.  Les porte-écrans avec rangement intégré sont très efficaces.  Les bras pour écran fournissent une plus grande flexibilité en se fixant aux bords du bureau et en pouvant se déplacer.

5. Tiroirs d’organisation

Afin de maximiser l’espace de rangement dans vos tiroirs de bureau, utilisez des organisateurs de tiroirs pour séparer le matériel que vous avez à ranger.  Achetez des organisateurs conçus pour vos besoins ou créez vos propres séparateurs à l’aide de cartes de souhaits ou de toute  sorte de boîtes peu profondes.

À venir :  5 étapes sur Comment organiser votre bureau

ACCO BRANDS CANADA est fier de parrainer ces 10 semaines pour organiser votre espace de travail en préparation à l’évènement « ORGANISEZ VOTRE JOURNÉE AU BUREAU » qui se tiendra le 21 octobre 2010.  Procurez-vous les outils nécessaires pour que vous soyez bien organisé parmi les marques de classe mondiale telles que Swingline, Quartet, Day-Timer, GBC, Kensington et Wilson Jones. Clare Kumar, fondatrice et chef organisateur chez Streamlife, une entreprise d’organisation, vous fera vivre un voyage pratique et inspirant en vous éloignant du chaos et du désordre en étant productif et tranquille d’esprit.