Nous avons couvert la théorie pour bien s’organiser, mais quand est-il du côté pratique?  Comment pouvez-vous passer d’un espace en désordre à un espace épuré?  Les 5 étapes suivantes vont vous le démontrer : 

1.  Engagez-vous 

Prenez 30 minutes pour réorganiser votre bureau.  Une fois l’espace redéfini, il vous prendra moins de temps pour nettoyer votre espace de travail à la fin de chaque journée de travail.

2. Nettoyez  

Classez tous les papiers, dossiers ou matériel de références.  Recyclez ou déchiquetez tous les papiers sans importance. 

Mettre de côté – peut-être dans un sac ou une boîte – les articles à retourner à d’autres ou à la maison. 

Utilisez une boîte – peut-être la boîte des feuilles pour l’imprimante – et placez-y tous les autres articles qui se trouvent sur votre bureau.

3. Épurez   

En plaçant vos articles dans une boîte, faites le ménage.  Débarrassez-vous des crayons et marqueurs qui ne fonctionnent plus ou que vous n’aimez simplement pas utiliser.  Jetez les bâtons de colle secs.  Jetez les trois agrafeuses bloquées que vous croyez pouvoir réutiliser un de ces jours et remplacez-les par une agrafeuse qui fonctionne. 

Gardez-en seulement un de chacun(e) comme un ruban de papier adhésif ou un bâton de colle, et ranger les autres dans une armoire.  

Regardez de plus près tous les trophées et bibelots que vous avez accumulés. Vous pouvez les laisser aller s’ils occupent de l’espace vital sur votre bureau.

Si vous désirez garder des photos dans votre espace de travail, vous pourriez envisager un montage mural ou utilisez un cadre à photos numériques qui prend peu de place sur un bureau. 

4. Regroupez

Triez les articles en deux groupes – ceux qui peuvent rester sur le bureau et ceux qui peuvent être placés ailleurs. 

Rangez les articles que vous utilisez souvent à la portée de la main.  Moins vous utilisez quelque chose, plus il vous prendra du temps pour les retrouver.  Si vous n’êtes pas certain de ce que vous utilisez, placez vos fournitures dans une boîte à chaussures. Chaque fois que vous utilisez un article de cette boîte, rangez-le ensuite dans un tiroir.  Et si après une semaine vous n’avez pas utilisé un article alors, il n’a pas besoin d’être rangé près du bureau, en fait, peut être en avez-vous pas besoin du tout. 

5. Répétez

Revoir votre aire de travail de temps en temps est une bonne façon de réduire les fournitures essentielles. Il sera plus facile de nettoyer votre bureau à la fin de chaque journée de travail et de recommencer une nouvelle journée, le lendemain, en ayant le sentiment d’avoir le contrôle. 

Si vous utilisez des politiques de sécurité strictes au bureau, il est essentiel d’établir de bonnes habitudes pour que les fichiers soient en ordre lorsque vous en avez besoin au lieu qu’ils soient cachés trop loin. 

À venir :  Organisez un bureau à la maison

ACCO BRANDS CANADA est fier de parrainer ces 10 semaines pour organiser votre espace de travail en préparation à l’évènement « ORGANISEZ VOTRE JOURNÉE AU BUREAU » qui se tiendra le 21 octobre 2010.  Procurez-vous les outils nécessaires pour que vous soyez bien organisé parmi les marques de classe mondiale telles que Swingline, Quartet, Day-Timer, GBC, Kensington et Wilson Jones. Clare Kumar, fondatrice et chef organisateur chez Streamlife, une entreprise d’organisation, vous fera vivre un voyage pratique et inspirant en vous éloignant du chaos et du désordre en étant productif et tranquille d’esprit.