Nous avons couvert énormément de matières dans cette série, lesquelles s’appliquent à n’importe quel bureau, mais travailler de la maison représente des défis uniques.  Plusieurs statistiques démontrent que travailler de la maison fait augmenter la productivité de 15 % et plus.  Pourquoi certaines personnes peuvent très bien travailler de la maison et d’autres ne le peuvent tout simplement pas.  Les bases pour réussir à travailler de la maison viennent de la planification d’un espace de travail efficace et du développement de méthodes de travail appropriées.  

Voici six stratégies que vous pouvez implanter pour vous assurer un travail productif à la maison : 

1. Portez autant d’attention à l’organisation de votre bureau à la maison que vous le feriez dans un environnement de travail traditionnel 

Identifiez les tâches que vous devez accomplir et déterminez les surfaces de travail, le rangement et les outils que vous avez besoin pour toutes ces tâches.  Investissez dans de l’équipement ergonomique pour maintenir une sécurité de travail – ceci inclut entre autres votre chaise, clavier et souris, tiroir à clavier, supports d’écran et repose-pieds.  Soyez conscients que les outils les moins dispendieux ne sont pas nécessairement les meilleurs s’ils ne fonctionnent pas de la façon que vous en avez besoin, vous finirez tout simplement par les remplacer. 

2. Fixez des limites 

Il est important de créer des limites physiques afin de préserver votre capacité de concentration au travail.  Ceci peut signifier de réorienter une pièce à l’aide d’une porte fermée pour créer un environnement calme.  

Si votre espace de travail est conçu de façon à ce que d’autres l’utilisent, définissez du temps pendant lequel vous ne serez pas dérangé.  Si je travaille de la maison et que je dois travailler la fin de semaine, j’informe les membres de la famille que je ne veux pas être dérangé pendant une certaine période de temps, sauf en cas « d’urgence seulement ».

Un des risques de travailler de la maison est la proximité du lieu de travail qui est accessible 24/7.  En créant des limites physiques et de temps, ceci vous aidera à garder votre travail et vos activités de maison bien distincts sans empiéter les uns sur les autres. 

3. Illuminez-le 

L’éclairage d’un bureau à la maison est souvent négligé.  Soyez réaliste quant à la quantité de temps de travail que vous passez dans votre bureau et vos besoins de lumière naturelle.  Tenez-en compte lors du choix de l’emplacement de votre espace de travail.  

4. Créez un horaire 

Il peut être décourageant de passer une journée entière devant un calendrier vide.  Créez un calendrier journalier ou hebdomadaire des différentes choses que vous avez à faire – variez les tâches tous les jours.  Utilisez un calendrier mural ou planificateur pour y avoir accès facilement.  Ceci vous aidera à éliminer les distractions des choses à faire à la maison.

Un des avantages de travailler de la maison, c’est de pouvoir accomplir quelques tâches de la maison lorsque vous prenez de petites pauses tout au long de la journée.  Si elles sont bien gérées, vous retournerez au travail frais et satisfait d’avoir fait un petit saut pour le repas ou le lavage.  Travailler de la maison m’a permis d’étendre les vêtements dehors tout l’été, d’économiser de l’argent et de prendre soin de mes vêtements! 

5. Établir une communauté

Une des joies de travailler dans un bureau c’est le sentiment de travailler en communauté avec les autres.  Assurez-vous d’avoir une vie sociale, de planifier des visites (à garder à la vue et à l’esprit) ou des rendez-vous à l’extérieur de la maison au moins 2 à 3 fois par semaine.  

6. Demeurez actif 

Vous gagnez du temps à travailler de la maison, alors investissez une partie de ce temps pour demeurer actif physiquement.  Trouvez un centre de conditionnement physique près de chez vous ou un compagnon d’exercices et combinez ainsi votre vie sociale et un mode de vie saine.  Une visite rapide à la salle de gym à l’heure du lunch vous aidera à attaquer l’après-midi avec vigueur. 

À venir :  Maintenir un espace de travail bien organisé

ACCO BRANDS CANADA est fier de parrainer ces 10 semaines pour organiser votre espace de travail en préparation à l’évènement « ORGANISEZ VOTRE JOURNÉE AU BUREAU » qui se tiendra le 21 octobre 2010.  Procurez-vous les outils nécessaires pour que vous soyez bien organisé parmi les marques de classe mondiale telles que Swingline, Quartet, Day-Timer, GBC, Kensington et Wilson Jones. Clare Kumar, fondatrice et chef organisateur chez Streamlife, une entreprise d’organisation, vous fera vivre un voyage pratique et inspirant en vous éloignant du chaos et du désordre en étant productif et tranquille d’esprit.