Maintenant que votre bureau est organisé pour réussir, est-ce que l’organisation de votre travail l’est?  Eh bien, si rien n’a changé, peut-être, mais nos vies sont en constante évolution – nous savons tous que le changement est une chose sur laquelle nous pouvons compter.  Alors, voici quatre conseils pour garder les choses organisées, peu importe ce qu’il arrive.  

1. Révisez régulièrement 

Des pratiques régulières comme mettre, dès qu’il entre, le courrier indésirable dans le bac de recyclage vous aidera à atteindre et à maintenir l’ordre. Planifiez des activités d’organisation quotidiennes comme le nettoyage du bureau à la fin de chaque journée et la planification, la veille, de chaque journée à venir, sont essentiels pour garder un espace de travail bien organisé. 

Pourtant, le matériel s’accumule et devient dépassé, et au fil du temps nous pouvons relâcher notre engagement pour rester organisés.  Abordez votre espace de travail avec une nouvelle perspective au moins une fois par trimestre pour vous assurer que les systèmes et les outils qui étaient efficaces auparavant continuent de l’être pour votre réussite. S’ils ne sont plus efficaces, modifient ou transforment vos systèmes d’organisation et solutions de rangement, alors investissez dans des outils pour améliorer votre efficacité au travail. 

Parcourez vos fichiers et informations archivés et déterminez si vous avez encore besoin de les garder.  Si vous avez inscrit «à conserver jusqu’au» avec la date sur vos fichiers, alors ce sera un exercice facile. 

Certes, si le système de rangement ou le calendrier deviennent encombrés, ne tardez pas à prendre le temps dans votre horaire pour remédier au problème. Créez des stratégies et des tactiques pour faire qu’une bouchée du dilemme d’organisation et vous remettre sur la voie de la productivité maximale. 

2. Adaptez-vous pour les nouveaux travaux   

Si votre travail ou vos responsabilités changent, utilisez-le(s) comme repère pour revoir tout le matériel que vous avez sous la main. Détruisez ou transférez ce que vous n’avez plus besoin.  C’est le bon moment de faire de la place pour le nouveau matériel. 

Pour conduire cette pensée un peu plus loin, si vous êtes coincé dans votre rôle et que vous êtes à la recherche d'un changement, l'acte physique de créer de l’espace dans votre bureau peut souvent faire de la place pour de nouvelles opportunités.

3. Modifiez pour de nouvelles personnes  

Personne ne pense et ne travaille de la même façon, alors si vous trouvez que le système actuel n’est plus efficace, révisez-le afin de vous assurer qu’il fonctionne pour la majorité des utilisateurs.  Ceci est spécialement vrai si votre patron change.  Trouvez la façon la plus efficace pour communiquer avec votre patron et vous serez plus productif à la fin. 

4. Pensez-y deux fois avant de permettre à de la nouvelle information d’entrer  

Une des façons les plus faciles pour garder les choses en ordre est d’être judicieux dans ce qui entre dans votre espace de travail.  Alors, avant de signer pour un nouveau bulletin ou une souscription, avant de prendre une nouvelle brochure, ou même avant d’envoyer un courriel, considérez ce que l’impact aura sur vos ressources limitées – de temps, d’espace et d’énergie. 

À venir :  Célébrez un espace de travail bien organisé

ACCO BRANDS CANADA est fier de parrainer ces 10 semaines pour organiser votre espace de travail en préparation à l’évènement « ORGANISEZ VOTRE JOURNÉE AU BUREAU » qui se tiendra le 21 octobre 2010.  Procurez-vous les outils nécessaires pour que vous soyez bien organisé parmi les marques de classe mondiale telles que Swingline, Quartet, Day-Timer, GBC, Kensington et Wilson Jones. Clare Kumar, fondatrice et chef organisateur chez Streamlife, une entreprise d’organisation, vous fera vivre un voyage pratique et inspirant en vous éloignant du chaos et du désordre en étant productif et tranquille d’esprit.