Selon une étude commandée par les Organisateurs professionnels du Canada, 7 Canadiens sur 10 qui travaillent affirment que leur espace de travail est désorganisé et que ces mêmes Canadiens désorganisés rapportent qu’ils vivent des sentiments de stress, de frustration et d’échec. 

L’évènement « Organisez votre journée au bureau » qui a lieu chaque année, le jeudi de la semaine des PME, met l’accent sur la nécessité de mettre de l’ordre dans l’espace de travail pour stimuler la productivité, et aussi pour inciter les Canadiens désorganiser à avoir l’esprit tranquille. 

Si vous nous avez lus tout au long des 10 dernières semaines, vous avez parcouru avec nous un tracé pour améliorer votre organisation alors, vous devriez, maintenant, être en train de célébrer l’organisation de votre bureau ou sur le point de le faire. Félicitations!  Sentez-vous bien libre de partager votre histoire au www.facebook.com/organizeyourdeskday.  Sinon, je vous encourage à lire les envois précédents et commencer!

Un bureau en désordre peut être un signe évident de désorganisation; il n’est cependant pas le seul.  Si vous remarquez un des signes de désorganisation suivants, vous devriez penser à partager ce que vous avez appris tout au long de cette série d’articles afin d’encourager les autres à mieux s’organiser et à devenir plus productifs. Organisez une journée de nettoyage lors de l’évènement « Organisez votre journée au bureau » pour encourager tout le monde à travailler ensemble vers les mêmes buts.  La désorganisation affecte non seulement le travail individuel et le bien-être, mais il affecte aussi les autres, c’est-à-dire les collègues et les clients. 

En plus du désordre d’un bureau, les éléments suivants sont également des signes d’un travail désordonné : 

1. Perdre son temps à chercher des objets égarés
2. Être en retard ou oublier des rendez-vous   
3. Livrer ou soumettre un travail incomplet ou non professionnel 
4. Ne pas passer de temps sur les tâches plus importantes 
5. Souffrir d’une douleur reliée au travail répétitif 

L’impact d’une approche de travail désordonnée comprend : 

1. Baisse de la productivité globale et/ou travailler sur de plus longues heures 
2. Manque de crédibilité au sein de l’entreprise et auprès des clients 
3. L’insatisfaction au travail et d’autres sentiments négatifs  
4. Manquer des opportunités de carrière 
5. Absentéisme dû au stress et aux blessures 

S’organiser, ce n’est pas le déplacement de la procrastination vers la perfection.  Il s’agit plutôt de devenir une personne plus productive que vous l’être déjà.  Le sentiment d’accomplissement est, en effet, ce qui pousse beaucoup d’entre nous à bien s’organiser. Il y a une recherche qui suggère que les gens heureux sont des gens plus productifs.  Je suggère que l’inverse est également vrai – les gens productifs sont des gens beaucoup plus satisfaits.

Maintenant, qu’allez-vous faire avec toutes ces heures supplémentaires?